Aan een uiteindelijke begeleiding gaat heel wat voorbereidend werk vooraf.
kennismakingsgesprekken met cliënten
In dit eerste contact met Oikonde krijgt de kandidaat een overzicht van de verschillende woonvormen en van de begeleiding binnen pleegzorg. Omdat hier vaak veel informatie gegeven wordt, is het goed dat ook de verwijzer of een familielid aanwezig is bij dit gesprek.
Intakegesprekken met cliënten
Indien de kandidaat interesse heeft voor een bepaalde woonvorm, neemt hij contact op voor een tweede gesprek. Het levensverhaal van de cliënt wordt overlopen. Het teamlid probeert zich een beeld te vormen van wie de persoon is, hoe hij zijn mogelijkheden en moeilijkheden ervaart en inschat.
kennismakingsgesprekken met kandidaat steunfiguren, gezinnen, logeergezinnen, bezoekers
In een huisbezoek geven we een overzicht van het aanbod voor vrijwilligers en de diverse woonvormen van Oikonde. We beantwoorden de eerste vragen van de geïnteresseerden. Indien er interesse is, volgt er een selectiegesprek.
Intakegesprekken met kandidaat gezinnen
De grote verscheidenheid aan vrijwilligers én aan opvangvormen maakt ook hier weer dat elk selectiegesprek zeer verschillend is. In dit gesprek overlopen we het levensverhaal en bevragen we het aanbod en de motivatie.
Teambespreking
Op de teamvergaderingen worden kandidaat gezinnen en kandidaat cliënten voorgesteld en zijn er cliëntbesprekingen. Deze zijn ofwel tussentijdse evaluaties ofwel een adviesverlening bij bepaalde vragen van de begeleider.
In 2008 werden nieuwe richtlijnen voor zorgregie ingevoerd. Ze werden besproken op onze teamvergaderingen. Deze richtlijnen maken dat je als pleegzorgdienst niet zomaar de begeleiding van een cliënt die op de wachtlijst staat (Centrale Registratie Zorgvragen) kan of mag opstarten. Een open plaats op de dienst dient eerst centraal gemeld te worden. Vervolgens dient er een tijd gewacht te worden om te onderzoeken of wel de meest urgente en langst wachtende zorgvragen ingevuld zullen worden (prioriteitengroepen). Dit maakt dat we als dienst aan onze kandidaat cliënten weinig perspectieven kunnen bieden. De invulling van de vrijgekomen plaatsen wordt dus meer centraal aangestuurd. Het is vaak een - moeilijke - uitdaging om deze gang van zaken uitgelegd te krijgen aan onze cliënten.